Payroll Specialist – konsultuppdrag via Poolia i Västerås

Är du en erfaren lönespecialist som trivs i en roll med stort ansvar och komplexa frågor? Nu söker vi på Poolia en senior konsult för ett uppdrag hos ett internationellt bolag inom industrisektorn. I rollen kommer du att arbeta brett inom HR Operations med fokus på lönehantering, pensioner och HR-administrativa processer. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragsperiod 1 april 2026 – 31 december 2026 Omfattning Heltid (100%) Arbetsform Hybridarbete är möjligt i dialog med ansvarig chef, upp till två dagar per vecka på distans. Om tjänsten Som Payroll Specialist kommer du att arbeta med kvalificerade HR- och löneadministrativa processer i en internationell organisation. Rollen innebär självständigt ansvar för komplexa frågor inom lön, pensioner och kollektivavtal, samt att säkerställa korrekta och effektiva processer. Du kommer även att bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom HR Operations och fungera som stöd till både chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, pension och avtal. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Ansvara självständigt för hela löneprocessen • Administrera tidrapportering, frånvaro, reseräkningar och ersättningar • Hantera pensioner och försäkringar, inklusive rapportering • Tolka och tillämpa kollektivavtal, särskilt Teknikavtalen • Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och avtal • Ha kontakt med myndigheter, fackliga organisationer och externa partners • Arbeta med HR-administration kopplat till exempelvis anställningar, avslut, personaldata och rapportering • Bidra till förbättring och utveckling av rutiner och processer Vem är du? Vi söker dig som har: • Flera års erfarenhet som Payroll Specialist eller Payroll Administrator • God kunskap om löneprocessen samt gällande lagar och regelverk • Erfarenhet av pension- och försäkringsadministration • Erfarenhet av arbete i lön- och HR-system • Mycket god analytisk förmåga och hög noggrannhet Meriterande • Fördjupad kunskap om Teknikavtalen (IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna) Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. För att trivas i rollen ser vi att du är: • Strukturerad och noggrann • Serviceinriktad och kommunikativ • Självständig och trygg i din kompetens • Positiv till förändring och utveckling • Van vid att samarbeta i team och dela kunskap Om verksamheten Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kollektivavtal och möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare.