Rekryteringshandläggare

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsnära HR, Rekryteringsteam Öst, med placering i Linköping.  Som statlig myndighet har vi flera lagar, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du ser till att vi arbetar enligt GDPR och följer de regelverk som reglerar vår rekryteringsprocess. Du arbetar konsultativt och serviceinriktat gentemot våra rekryterare, chefer och övriga medarbetare inom myndigheten med rekryteringsadministration. Du arbetar utredande och är ett nav i kommunikation med andra myndigheter så som t.ex. Statens Överklagande nämnd. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot beställningar på nya rekryteringar och fördela ut dessa, hantera ansökningshandlingar från kandidater, sköta diarieföring, dokumenthantering samt göra säkerhetsprövningar. Du introducerar även nya medarbetare kring delar kopplat till administration och håller teamet uppdaterat kring nya lagar och bestämmelser. Vid behov stöttar du också upp i operativt rekryteringsarbete och administrerar referenstagningar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som handläggare är du noggrann och väl medveten om mål samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Erfarenhet av rekryteringsadministration • Erfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner • Erfarenhet av att arbeta i en konsultativt stödjande roll • Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer som relevant • Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter • Erfarenhet av administration inom Kriminalvården  • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Erfarenhet av rekryteringsprocessens samtliga delar företrädesvis inom Kriminalvården • Erfarenhet av Visma Recruit • Kunskap om GDPR • Kunskap om arbetsrätt och avtal • Erfarenhet av samarbete med Statens Överklagandenämnd i överklagningsprocesser  • Erfarenhet av utredningsarbete inom Kriminalvården ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.