Order- och inköpsadministratör till binder

Arbetsbeskrivning

binder Group är en världsledande specialist inom cirkulära kontaktdon med huvudkontor i Tyskland. binder Sweden startades 2011 och ansvarar för den nordiska marknaden inom koncernen. Vi kombinerar det stora företagets stabilitet med det lilla bolagets snabbhet och vilja att ständigt utvecklas. binder Sweden söker nu en driven Order- och inköpsadministratör med lageransvar till kontoret i Farsta. Du kommer att besitta en nyckelroll hos oss genom att hantera våra flöden och säkra våra leveranser. Vi är ett litet, engagerat team på sex personer som värdesätter framåtanda och samarbete. Om du trivs med att arbeta självständigt, har ett öga för detaljer och vill arbeta i ett företag med korta beslutsvägar och världsledande produkter, är detta rollen för dig. Välkommen till oss!

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsult Linda Cooper svarar på frågor om rollen: linda.cooper@randstad.se Vi arbetar löpande med denna process och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansvarsområden

• Du registrerar inkommande kundorder och sköter kontakten med kunder gällande leveransdatum och bekräftelser
• Du planerar och genomför inköp mot vårt moderbolag i Tyskland samt mot ett fåtal externa leverantörer.
• Ta emot orderbekräftelser för inköp, uppdatera kunder med leveransdatum och överse lagerplanering med hjälp av kunders prognoser
• Du sköter leveransplanering, skriver ut plocklistor och hanterar fakturering
• Du utför löpande administration såsom Intrastat-redovisning och viss intern rapportering
• Du ansvarar för reklamationshantering och besvarar förfrågningar gällande produktcertifikat.
• Du fungerar som företagets kontaktperson för sociala medier
• Du utför den årliga uppdateringen av prislistor i Excel för att säkerställa korrekta data
• Du har det övergripande ansvaret för att ingående och utgående gods tas om hand korrekt på lagret

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Vi har hög prioritet på våra kunder och vår leverans vilket ställer höga krav på dig som order- och inköpsadministratör att vara flexibel, serviceminded och prestigelös. Då vi är en liten organisation behöver du trivas med att ta ansvar och samarbeta nära både interna och externa parter.

• Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll inom order och inköpsadministration
• Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP
• Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift
• Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga
• Du är proaktiv, serviceinriktad och har förmåga att anpassa ditt arbetssätt efter situation
• Meriterande om du har en utbildning inom supply chain

Om företaget

Binder Sweden KB

binder är en världsledande specialist inom cirkulära kontaktdon med huvudkontor i Neckarsulm, Tyskland. Sedan 1960 har binder varit ett familjeföretag präglat av traditionella värderingar och innovation. Idag har koncernen cirka 2 000 anställda globalt, med sju produktionsanläggningar och nio internationella säljbolag. binder levererar högkvalitativa lösningar till branscher som automation, mätteknik och medicinteknik. binders omfattande produktportfölj erbjuder rätt kontaktdon för nästan varje applikation. binder Sweden KB startades 2011 och utgår från Farsta. Vi är ett team på sex anställda som ansvarar för den nordiska marknaden. Med våra 170 m² lageryta och 220 m² kontor ser vi till att våra kunder i Sverige, Danmark, Finland och Norge får rätt produkter vid rätt tid. Vi kombinerar det stora företagets stabilitet med det lilla bolagets snabbhet och vilja att ständigt utvecklas. Med entusiastiska medarbetare och en ledning som fokuserar på framsteg, utvecklar vi innovativa produkter och lösningar för våra kunder och erbjuder tillförlitlig support inom området cirkulära kontaktdon. Vid sidan av traditionella värderingar är det av central betydelse för oss att vara modiga, att våga förnya oss och att ständigt utvecklas. Utöver huvudkontoret och lagret i Farsta har vi affärspartners i Danmark, Finland, Norge och andra länder för att kunna leverera produkter till våra kunder snabbt och pålitligt, på rätt plats vid rätt tidpunkt. Vi strävar efter att bibehålla närheten till marknader och kunder för att öka våra kunders konkurrenskraft och göra dem till vinnare i branschen.