Registrator - Energimyndigheten

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Trivs du med ordning, struktur och att ge service i toppklass? Nu söker vi en engagerad registrator som vill vara en del av vår växande myndighet och stötta energiomställningen. Skicka in din ansökan och bli en del av vårt viktiga arbete! Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Dina arbetsuppgifter – en nyckelroll i vår informationshantering Som registrator hos oss blir du en central del av myndighetens informationsflöde och ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt. I rollen kommer du bland annat: • Ta emot och hantera både fysik och digital post • Administrera myndighetens officiella e-postlåda • Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar • Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten • Kvalitetssäkra dokument • Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk • Stötta verksamheten i frågor kopplat till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering • Utföra enklare arkivuppgifter • Stötta/delta i gallringsutredningar. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen. Kvalifikationer Vi söker dig som har aktuell erfarenhet i en roll som registrator. Du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet. Vi ser att du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt goda kunskaper inom IT- system och program. Du har svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass samt körkort B. Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt som diplomerad/certifierad registrator • Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium • Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar • Erfarenhet från statlig myndighet • Kunskap om arkivvård. Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som utifrån en tydlig struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då rollen är stödjande behöver du vara serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som registrator behöver du också god samarbetsförmåga, för att på ett smidigt sätt jobba för den bästa lösning. Därutöver är du trygg, stabil och har självinsikt. Om oss Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster.  Vårt erbjudande  Vårt öppna och kreativa klimat ger dig utrymme till att utveckla din expertis för samhällets bästa. Här finns möjlighet till lärande och variation – samtidigt som du kan ha balans i livet. Tjänsten är placerad i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer. Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss Jobba på Energimyndigheten Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten. Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-04-06. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår webbplats - märk då din ansökan med diarienummer 2026-003726. Vi arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du oss på HR. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och de frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Kontaktpersoner Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.