Administrativ Koordinator till kund i Mälardalen!

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en välfungerande och hållbar regional tågtrafik i Sverige? Vi söker nu en strukturerad och noggrann konsult som vill arbeta i gränslandet mellan teknik, logistik och administration🚆

I rollen får du en viktig funktion i hanteringen av högkostnadskomponenter till spårfordon, där du säkerställer att beställningar, leveranser och systeminformation hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att arbeta nära flera interna och externa kontaktytor och bidra till ett smidigt flöde i organisationens tekniska och logistiska processer.

Som konsult kommer du bland annat att:

• Ta emot och registrera beställningar av tekniska komponenter

• Ha dialog med beställare kring behov, leveranser och status

• Följa upp beställningar och avsluta ärenden i system

• Säkerställa korrekt status och placering av komponenter i administrativa system

• Stötta vid tulladministration vid behov

• Avlasta och samarbeta med befintlig koordinator i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har:

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word

• God svenska och engelska i tal och skrift

Det är positivt om du även har erfarenhet av:

• Spårfordon eller tekniska komponenter kopplade till järnväg

• Administration av logistiska flöden

• System som Public 360 eller FORD

• Tullhantering

Vi tror att du är en person som är:

• Strukturerad och metodisk

• Noggrann med ett gott ordningssinne

• Självgående och ansvarstagande

• Samarbetsorienterad med god social förmåga

• Tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt

• Stationeringsort: Tillberga utanför Västerås, resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.

• Omfattning: 50–100 %, fördelat jämnt över veckans arbetsdagar

• Uppdragsperiod: 23 mars 2026 till 31 december 2026

Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.