Upphandlare, Inköpsadministratör, till en statlig myndighet

Om tjänsten Vi söker nu en Upphandlare, Inköpsadministratör, till en statlig myndighet i Norrköping! Som inköpsadministratör ska du bidra till att utveckla och strukturera interna processer och rutiner för inköpsenheten, med särskilt fokus på beställningar inom e-handeln. Rollen är verksamhetsnära och innebär ett administrativt och samordnande stöd inom inköpsfunktionen. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: • Ta fram och dokumentera interna processer och rutiner kopplade till inköp och e-handel • Registrera och administrera nya leverantörer • Säkerställa att prislistor och artiklar görs beställningsbara • Ge stöd till användare i frågor rörande e-handel och avtalskatalog • Administrera avtalsuppdateringar i befintliga system • Hantera administrativa uppgifter inom inköpsenheten, exempelvis: Beställningar och offertförfrågningar, Avtalsförlängningar, Uppföljningar och prisjusteringar och Diarieföring • Genomföra utbildningsinsatser Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Upphandlare är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-04-01 och beräknas pågå till och med 2026-10-01. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Arbetet utförs i huvudsak på plats i myndighetens lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas efter överenskommelse. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som upphandlingsassistent • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-22. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!