Receptionist & Arenavärd till premium coworking i centrala Stockholm!

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co‑workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel.

Vår kund

Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra.

Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, mer än 30 konferens- och mötesrum, 7 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.

Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande receptionist / arenavärd som vill bli en del av vårt engagerade team.

Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/

Om rollen

Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co‑workingmiljöer.

Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare

• Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen

• Koordinera konferenser, möten och externa gäster

• Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co‑working

• Stötta vid visningar och delta aktivit i dialogen med blivande medlemmar

• Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats

Vem vi tror att du är

Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke.

• Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service

• Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov

• Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det

• Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Du har tidigare erfarenhet inom reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande)

• Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande)

Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering.

Om tjänsten

Omfattning: Heltid, med start i augusti eller enligt överenskommelse.

Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma.

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel.

Om Carotte:

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.