Junior Driftkoordinator inom Fastighetsdrift

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter. CBRE levererar service och underhåll av fastigheter och utvecklar fastighetsrelaterade tjänster för att skapa trygga, funktionella och välfungerande miljöer. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hög kvalitet i leveransen. Vi är ett värderingsstyrt företag där våra värdeord RISE - Respect, Integrity, Service och Excellence genomsyrar allt vi gör. Inom Business Unit Tech arbetar ca 250 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus. Om rollen Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta contract manager och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem. Du har:

• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering

Personliga egenskaper:

• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Självgående och driven
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
• Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Personliga egenskaper: Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med praktiskt arbete. Du är noggrann, metodisk och samarbetar väl med andra. Du har ett tekniskt intresse och gillar att arbeta lösningsorienterat. Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.