Handläggare inom forskarutbildning och forskning till Försvarshögskolan

Om arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Verksamhetsstödet, Forsknings, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) i Stockholm.

Försvarshögskolan bedriver för närvarande forskarutbildning inom fyra ämnen och antalet doktorander ökar stadigt. Ett uttalat mål vid lärosätet är att öka antalet doktorander som är officerare. Som led i detta har en internationell forskarskola för officerare inom krig och försvar etablerats. Syftet är att skapa ett internationellt nätverk för militära doktorander och disputerade officerare samt att bidra till långsiktig kunskapsutveckling inom Försvarsmakten. 

Försvarshögskolans uppdragsforskning utgör en stor del av lärosätets forskningsintäkter och flertalet forskare leder eller medverkar i forskningsprojekt finansierade av uppdragsmedel.

Vi söker nu en handläggare med fokus på stöd till forskarutbildning och uppdragsforskning.

Arbetsuppgifter

Som handläggare arbetar du brett med stöd till forskarutbildningen. Du följer doktoranden genom hela utbildningsprocessen - från antagning till disputation – och arbetar bland annat i det studieadministrativa systemet Ladok. En stor del av rollen är att stödja forskarskolan för krig och försvar. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge administrativt stöd till forskarskolans föreståndare,
• hantera forskarskolans medlemmar och kurser,
• vara sekreterare vid forskarskolans styrgruppsmöten,
• ansvara för kommunikation, exempelvis nyhetsbrev och uppdateringar av webbplats,
• arbeta i det studieadministrativa systemet Ladok.

Du bidrar även med administrativt stöd vi olika evenemang, samt hanterar inköp och resebokningar.

Utöver detta kommer du att arbeta med administrativt stöd till Försvarshögskolans uppdragsforskning gentemot Försvarsmakten. Det kan exempelvis innebära att ta fram underlag i samband med offertarbete, bistå vid återrapportering samt ge stöd vid möten och dokumentation.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk, och du förväntas också medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i Ladok och/eller Canvas,
• erfarenhet av att redigera, uppdatera och publicera innehåll i webbpubliceringsverktyg,
• erfarenhet av motsvarande arbete från annat lärosäte.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett serviceinriktad arbetssätt. Du har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och är van vid att arbeta självständigt med flera parallella processer. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande person som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig motivera varför tjänsten intresserar dig, vilka av dina kunskaper och erfarenheter som är mest relevanta samt hur du tror att du kan bidra i rollen som handläggare hos oss.

Din ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 88/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 12 maj 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2026!